Gestión de HSQ

Tratamiento de PQRS

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Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias.

Trabajamos con transparencia y rigor técnico para garantizar su satisfacción.

Código Procedimiento: PR005
2 Días Hábiles

Acuse de recibido oficial tras radicar su solicitud.

10 Días Hábiles

Tiempo límite estipulado para la respuesta final técnica.

Confidencial Seguridad

Tratamiento imparcial y resguardo total de su información.

¿Qué tipo de solicitud desea presentar?

Conozca la clasificación de las solicitudes para brindarle el trámite oportuno y adecuado a su requerimiento.

Peticiones

Solicitudes directas

Requerimiento respecto a un producto o servicio prestado, donde no necesariamente existe una inconformidad.

Ejemplos comunes:
  • Modificación o corrección de certificados.
  • Verificación técnica de datos reportados.
  • Solicitud de copias o documentos adicionales.
Prioritario

Quejas / Reclamos

Inconformidades

Expresión de insatisfacción relativa a la prestación del servicio, tiempos, trato del personal o estado del producto.

Ejemplos comunes:
  • Dudas o valores atípicos en calibración.
  • Demoras en los tiempos de entrega o servicio.
  • Inconformidades en la atención del personal o manejo del instrumento.

Sugerencias

Mejora Continua

Recomendación o propuesta realizada por el cliente con el propósito de optimizar nuestros procesos o atención.

Impacto directo:

Son documentadas e integradas directamente en la Revisión por la Dirección para fortalecer el servicio.

Ruta de Atención

¿Cómo procesamos su PQRS?

Pasos transparentes desde la recepción hasta la solución definitiva.

1

Recepción

Se radica la solicitud a través del sitio web, correo electrónico o canal físico.

Todos los canales
2

Acuse de Recibo

El área de HSQ confirma la recepción formal e inicio de investigación.

Máximo 2 días hábiles
3

Análisis Técnico

Evaluación de procedencia, causa raíz, revisión de certificados o condición técnica del equipo.

Equipo de HSQ y Líderes
4

Respuesta Oficial

Emisión del dictamen formal con las medidas correctivas o justificación técnica debidamente respaldada.

Hasta 10 días hábiles
5

Cierre y Encuesta

Confirmación de conformidad con el cliente e invitación a evaluar la gestión realizada.

Medición de satisfacción
Canales Directos

¿Dónde puede presentar su PQRS?

Disponemos de múltiples medios oficiales para recibir sus comunicaciones.

Sitio Web Oficial

Pestaña "Contacto" > Formulario interactivo de PQRS.

www.metrolabor.com.co
Correo Electrónico de Calidad / HSQ

Atención directa del área de HSQ.

coordinadorcalidad@metrolabor.com.co
Atención Presencial o Carta Física

Oficina Metrolabor Ltda. o mediante contacto directo con nuestros asesores.

Recomendación importante:

Para agilizar la investigación, le sugerimos adjuntar evidencias de soporte como certificados de calibración, fotografías, número de certificado o contrato asociado.

Aclaraciones Técnicas

Criterios de Procedencia

¿Cuándo una queja NO es procedente?
  • Cuando los daños o averías del equipo hayan sido causados durante el transporte o por la empresa transportadora.
  • Cuando los daños hayan sido causados por incorrecta manipulación del cliente.
  • Cuando el motivo no esté soportado en lo acordado (cotizaciones o contratos).
  • Servicios prestados con antigüedad mayor a 1 año sin evidencias claras del origen.
Soluciones Alternativas

Aun cuando una queja resulte no procedente, Metrolabor brindará alternativas razonables de solución técnica para apoyar sus necesidades.

Protección de Datos

Las comunicaciones le informarán de la solución alcanzada resguardando la confidencialidad de la información interna.

Su satisfacción es fundamental para nosotros. Le invitamos a compartir si la respuesta recibida ha cumplido con sus expectativas o si hay algo más en lo que podamos ayudarle.

— Metrolabor Ltda.